【記者林怡妏臺南報導】因應新型冠狀病毒COVID-19（武漢肺炎）疫情變化，為降低群聚感染風險，教育局除提前部署規劃同仁於疫情嚴峻時將進行異地或居家辦公外，考量局務會議為重要主管群聚，也於4月22日完成試辦局務視訊會議。    

黃偉哲市長指示，為提前部署，除做好異地或居家辦公準備，每月例行性會議也應讓各科室主管能採異地多方連線方式參與，即便日後有居家自主健康管理的主管同仁，也能同步參與「視訊」會議，不讓為民服務業務打折，除順利推動業務外，更讓防疫距離守護每位同仁的健康。

教育局鄭新輝局長表示，為及早因應訊息萬變的疫情變化，教育局除依規定加強各項防疫工作外，對各項會議的防疫作為也要求到位，諸如與會人員須全程配戴口罩、加大座位間隔、減少與會人數等，並及早規劃視訊會議各項準備。視訊會議機制最重要為提升業務溝通及時間利用效率，配合居家或異地辦公，同仁無需舟車勞頓，也降低群聚感染風險，未來教育局內部會議或公務聯繫也將逐步改採視訊方式進行，若疫情嚴峻，立即啟動異地或居家辦公時，視訊機制可立即到位，讓疫情對公務的影響減至最低，也同時呼籲民眾做好自主健康管理，減少出入公共場所，可多利用線上申辦或電話洽詢公務。